SERVICIUL DE SSM

Instruire, testare și semnare într-un flux administrat

Instruire SSM online pentru firme

Organizăm instruirea într-un sistem clar: pregătim materialele, configurăm testarea, generăm fișele și urmărim semnarea. Platforma este instrumentul de lucru, iar conținutul și administrarea sunt asigurate de specialiști.

Avem experiență cu numeroase firme mici, unde implementarea se face rapid și fără complicații, dar și cu organizații care au nevoie de structură pe funcții, departamente sau puncte de lucru.

Solicită ofertă Vezi demonstrația Cum funcționează
Instruire SSM online cu materiale, testare și fișe electronice

Ce înseamnă instruirea SSM online

Instruirea SSM online înseamnă organizarea digitală a materialelor, verificării cunoștințelor, documentelor și evidențelor. Lucrătorul primește acces individual, parcurge conținutul alocat, completează testarea și semnează documentele corespunzătoare.

Procesul nu înseamnă doar trimiterea unui curs. Înainte de lansare, stabilim tipurile de instruire, funcțiile, periodicitatea, conținutul și persoanele care trebuie să confirme etapele ce le revin potrivit organizării interne.

✓

Serviciul include pregătirea conținutului și administrarea fluxului. Platforma centralizează parcurgerea, testarea, semnarea și arhivarea.

Un proces simplu pentru angajator și ușor de parcurs pentru lucrători

Pentru firmele cu structură simplă, implementarea începe cu datele societății, funcțiile și salariații. Noi pregătim documentele și materialele, iar lucrătorii primesc invitațiile de parcurgere.

Atunci când există mai multe echipe sau proceduri interne, configurăm fluxul pe categorii și delimităm responsabilitățile persoanelor implicate.

1
Preluăm informațiile despre activitate și personal
2
Pregătim tematicile, materialele și testele
3
Trimitem invitațiile individuale
4
Urmărim parcurgerea și semnăturile
5
Păstrăm documentele și situațiile centralizate
6
Gestionăm actualizările convenite
Administrarea instruirii SSM pentru firme mici
Experiență practică

Implementare eficientă pentru firme mici

Lucrăm cu multe societăți cu echipe restrânse și am simplificat procesul astfel încât administratorul să nu piardă timp cu explicații tehnice sau schimburi repetate de documente.

  • ✓cerem doar datele necesare pentru configurare;
  • ✓pregătim materialele și fișele înainte de lansarea instruirii;
  • ✓lucrătorii accesează invitația de pe telefon sau calculator;
  • ✓modificările ulterioare se transmit într-un flux simplu.
Raportarea instruirii SSM pentru echipe și departamente
Structuri mai complexe

Consultanță și configurare pentru procese interne

Pentru organizațiile cu roluri diferite, ajutăm la structurarea categoriilor de instruire, a responsabilităților și a raportării. Conținutul poate fi adaptat și în mai multe limbi, atunci când echipele au nevoie de materiale ușor de înțeles.

Managementul și persoanele responsabile pot primi situații privind parcurgerea, restanțele și documentele disponibile, fără centralizări manuale.

Materiale adaptate și testare relevantă

Instruirea este eficientă atunci când conținutul are legătură cu activitatea și cu riscurile identificate. Materialele generale pot fi completate cu reguli proprii, proceduri interne și situații întâlnite în activitatea societății.

  • ✓
    Conținut structurat: materiale video și text, organizate pe teme și funcții.
  • ✓
    Verificarea cunoștințelor: întrebări și chestionare corelate cu materialul parcurs.
  • ✓
    Reluare controlată: materialul și testul pot fi reluate atunci când rezultatul nu este suficient.
  • ✓
    Istoric verificabil: rezultatele și documentele rămân asociate persoanei instruite.

Platforma nu înlocuiește responsabilitățile interne

Serviciul nostru pregătește conținutul și administrează fluxul digital. Angajatorul stabilește persoanele care efectuează sau confirmă etapele de instruire ce le revin și asigură demonstrațiile practice acolo unde sunt necesare.

1
Specialiștii noștri pregătesc tematicile, programele, materialele și testele.
2
Conducătorul locului de muncă îndeplinește și confirmă atribuțiile care îi revin potrivit legii și procedurilor interne.
3
Lucrătorul parcurge materialele, completează testarea și semnează documentele proprii.
4
Managementul urmărește situațiile și intervine atunci când există restanțe sau modificări.

Fișe electronice, semnare și arhivă digitală

După parcurgerea instruirii și a etapelor de validare, documentele sunt completate în fluxul stabilit și rămân disponibile în arhiva societății.

Semnătura lucrătorului este aplicată individual. Sigiliul electronic al furnizorului susține integritatea documentului, dar nu înlocuiește semnătura persoanei instruite.

✓
Date standardizate și mai puține omisiuni
✓
Legătură între material, test și fișă
✓
Semnături păstrate împreună cu documentul
✓
Export și acces rapid la situații

Instruirea periodică fără centralizări manuale

Periodicitatea se stabilește prin programul de instruire-testare, în funcție de activitate și riscuri. După configurare, platforma ajută la distribuirea materialelor, transmiterea notificărilor și urmărirea finalizării.

  • ✓
    alocarea instruirilor pe funcții sau grupuri;
  • ✓
    notificări și situații privind restanțele;
  • ✓
    testare și documente asociate fiecărei sesiuni;
  • ✓
    istoric păstrat pentru fiecare lucrător.

Pentru cine este potrivită instruirea online

Soluția este potrivită pentru angajatori care vor un proces clar, lucrători care pot utiliza e-mailul și un dispozitiv conectat la internet și o organizare în care responsabilitățile interne sunt stabilite.

A
Firme mici care vor să rezolve rapid partea administrativă
B
Echipe distribuite sau cu programe diferite
C
Companii cu onboarding frecvent
D
Organizații care au nevoie de raportare centralizată

Pentru activitățile care presupun demonstrații practice, manevre, echipamente sau riscuri ce nu pot fi explicate exclusiv online, instruirea digitală este completată prin activitățile practice organizate intern.

Întrebări frecvente despre instruirea SSM online

Oferiți doar acces la platformă? +
Nu. Pregătim materialele, programele, testele și documentele și administrăm fluxul stabilit împreună cu angajatorul.
Este ușor de implementat pentru o firmă mică? +
Da. Pentru o structură simplă, avem nevoie de datele firmei, funcțiile și salariații. După configurare, lucrătorii primesc invitațiile și parcurg pașii online.
Cine semnează fișa de instruire? +
Lucrătorul semnează documentul propriu, iar persoanele stabilite de angajator confirmă etapele care le revin potrivit organizării interne.
Poate platforma gestiona angajări noi? +
Da. Datele noului salariat sunt introduse, iar materialele și documentele sunt alocate în funcție de funcție și de fluxul stabilit.
Se poate folosi și pentru instruirea periodică? +
Da. Periodicitatea și conținutul sunt stabilite în programul de instruire-testare, iar platforma ajută la distribuire, notificare și evidență.
Ce se întâmplă dacă testul nu este promovat? +
Lucrătorul poate relua materialul și testarea, conform regulilor configurate, până când cunoștințele sunt verificate corespunzător.
Sunt incluse și documentele SU/PSI? +
Acestea sunt distincte și se includ numai dacă fac parte din serviciul contractat. Instruirea și responsabilitățile interne sunt organizate separat.
Putem folosi platforma dacă avem deja un serviciu intern? +
Da. Putem configura fluxurile digitale în colaborare cu specialiștii și persoanele responsabile din companie.

Instruire administrată de specialiști, într-un flux digital simplu

Transmite-ne activitatea, funcțiile și numărul de salariați. Îți prezentăm modul de implementare potrivit și serviciile incluse.