Documentație pentru firma ta
Analizăm documentele existente și pregătim sau actualizăm ceea ce este necesar, în funcție de posturi, activități și locurile de muncă.
Explorează documentația SSM →DOCUMENTE · INSTRUIRE · EVIDENȚE · SUPORT
Servicii SSM pentru firme.
Totul, mai ușor de urmărit.
Documentație adaptată activității, instruire online și evidențe organizate. Ai un partener pentru SSM și un flux digital clar pentru echipa ta.
Pentru activități de birou, IT, servicii profesionale și telemuncă.
Servicii furnizate de ERK SECURE PROTECT SRL.
Dosarul firmei taleUn flux. O imagine clară.
DOCUMENTE ADAPTATE ACTIVITĂȚII
Evaluarea riscurilorPosturi · activități · locuri de muncă
✓Prevenire și protecțieMăsuri · responsabilități · termene
✓De la material la evidență
Fiecare etapă are locul ei în instruire.
ParcurgereTestareSemnareArhivare
Suport pe parcurs
Clarificări pentru documente, instruire și utilizarea platformei.
Clarificări pentru documente, instruire și utilizarea platformei.
Ilustrație de prezentare a fluxului, nu captură din platformă.
SERVICIILE, EXPLICATE CLAR
Mai mult decât documente.
Un proces de lucru.
SSM înseamnă securitate și sănătate în muncă. Organizăm documentele și instruirea în jurul activității reale a firmei, cu pași pe care îi poți urmări.
Instruire și semnare electronică
Organizăm accesul la materialele alocate, testarea cunoștințelor și semnarea electronică a fișelor, prin platforma terță SSM.ro.
Detalii despre instruirea online →Evidențe pe care le poți urmări
Documentele și fișele sunt organizate digital. Statusurile de parcurgere și semnare ajută persoanele responsabile să vadă ce este finalizat și ce necesită atenție.
Suport pe parcursul colaborării
Clarificăm întrebările privind documentele, instruirea și utilizarea platformei. Când se schimbă echipa sau activitatea, stabilim împreună actualizările necesare.
Rolul serviciului extern SSM →BAZA COLABORĂRII
Documentele pornesc
de la activitatea reală.
Un post de birou, o echipă IT și un salariat în telemuncă pot avea nevoi diferite. De aceea, documentația se construiește folosind informațiile despre munca efectivă, echipamente și organizarea firmei.
La preluarea unei firme, verificăm mai întâi ce există. Stabilim ce poate fi păstrat, ce trebuie actualizat și ce lipsește. Lista și întinderea serviciilor se confirmă în ofertă.
Documentația inițială se facturează separat numai dacă este necesară. Condițiile și costurile sunt explicate în pagina de tarife.
01
Evaluarea riscurilor
Raportată la posturile și activitățile analizate.
02
Plan de prevenire și protecție
Măsuri, responsabilități și termene de urmărit.
03
Instrucțiuni proprii SSM
Reguli adaptate activităților și condițiilor de lucru.
04
Organizare și responsabilități
Decizii, evidențe și documente de organizare, după caz.
05
Tematici și fișe de instruire
Documentele care susțin instruirea și evidența ei.
INSTRUIRE DIGITALĂ
Echipa parcurge.
Responsabilii urmăresc.
SSM.ro este platforma terță pe care o folosim pentru partea digitală. ERK SECURE PROTECT SRL furnizează serviciile, configurarea și suportul aferent colaborării.
- 1
Configurăm accesul
Organizăm firma, lucrătorii și persoanele responsabile. Fiecare lucrător are e-mail individual și acces la calculator cu internet.
- 2
Se parcurg materialele
Lucrătorii accesează instruirile alocate și completează testarea. Materialele trebuie să fie într-o limbă pe care o înțeleg.
- 3
Se semnează fișele
Fișele urmează fluxul de semnare electronică și verificare stabilit pentru firmă, cu implicarea persoanelor responsabile.
- 4
Se urmăresc evidențele
Statusurile, termenele și fișele semnate rămân organizate. Persoanele responsabile pot urmări pașii rămași și documentele disponibile.
SU / PSI
Documente și instruire pentru situații de urgență.
Componenta SU/PSI include documentele, tematicile, materialele și instruirea digitală stabilite pentru firmă: instrucțiuni, acte de organizare și planuri de evacuare, unde se aplică.
Clientul desemnează intern persoana responsabilă SU/PSI. Oferta digitală nu presupune externalizarea funcției de cadru tehnic PSI.
POTRIVIREA CONTEAZĂ
Pentru echipe de birou.
Mici sau mari.
Serviciul digital se adresează activităților de birou, IT, consultanță și altor servicii profesionale, inclusiv echipelor hibride și celor în telemuncă.
Analizăm activitatea lucrătorilor vizați, nu doar domeniul firmei. De exemplu, personalul exclusiv de birou al unei companii de construcții poate fi analizat separat de echipa de pe șantier.
Activitățile fizice de construcții, producție și HoReCa nu sunt acoperite de această ofertă digitală. Activitățile mixte și deplasările se clarifică înainte de confirmarea colaborării.
Ce trebuie să aibă echipa
- E-mail individual pentru fiecare lucrător vizat.
- Acces la calculator și internet pentru instruire.
- Materiale într-o limbă înțeleasă de lucrători.
- Persoane interne care coordonează pașii și comunică schimbările.
Dimensiunea firmei influențează organizarea serviciilor. Lucrăm atât cu firme mici, cât și cu echipe mari, după analiza nevoilor.
RESPONSABILITĂȚI CLARE
Lucrăm împreună.
Fiecare își cunoaște rolul.
Documentele și platforma susțin organizarea activității. Aplicarea măsurilor la locul de muncă și implicarea persoanelor desemnate rămân esențiale.
Cu ce te ajutăm noi
- Analiza informațiilor și a documentației existente.
- Pregătirea documentelor și materialelor convenite.
- Configurarea fluxului digital și suport pentru utilizare.
- Clarificări privind evidențele și actualizările necesare.
La o solicitare de documente sau la un control, te ajutăm să identifici evidențele gestionate în cadrul serviciilor contractate.
Ce asigură firma ta
- Informații corecte despre posturi, spații și activități.
- Comunicarea angajărilor și a schimbărilor relevante.
- Participarea lucrătorilor și implicarea responsabililor interni în instruire.
- Aplicarea și urmărirea măsurilor stabilite pentru locurile de muncă.
Colaborarea nu transferă toate responsabilitățile angajatorului. Pentru context, consultă ghidul de legislație SSM.
DE LA PRIMA DISCUȚIE
Începem cu firma ta.
Apoi stabilim serviciile.
Ne spui câți salariați ai, ce fac efectiv și cum lucrează. Analizăm potrivirea pentru fluxul digital și documentele existente, înainte să confirmăm oferta.
- 01Clarificăm nevoile
Activități, număr de lucrători, locuri de muncă și condițiile pentru instruirea digitală.
- 02Confirmăm oferta
Serviciile propuse, documentația necesară, tarifele și condițiile colaborării.
- 03Organizăm colaborarea
Pregătim documentele convenite, configurăm accesul și stabilim fluxul cu persoanele responsabile.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Înainte să începem.
Trebuie refăcută toată documentația existentă?
Nu automat. Analizăm documentele pe care le ai și stabilim ce poate fi păstrat, ce trebuie actualizat și ce lipsește. Documentația inițială se facturează separat numai dacă este necesară; costul depinde de dimensiunea firmei și complexitatea documentației.
Putem trece de la alt furnizor SSM?
Da, putem analiza preluarea colaborării. Avem nevoie de informațiile despre activitate, documentele existente și situația instruirilor, pentru a stabili pașii și serviciile necesare fără să presupunem că totul trebuie refăcut.
Instruirea online se potrivește tuturor angajaților?
Analizăm activitatea fiecărui grup vizat. Oferta digitală este pentru activități de birou, IT, servicii profesionale și telemuncă. Fiecare lucrător are nevoie de e-mail individual, calculator, internet și materiale într-o limbă înțeleasă. Activitățile fizice de construcții, producție sau HoReCa nu sunt acoperite.
Cine se ocupă de partea SU/PSI în firmă?
Clientul desemnează intern persoana responsabilă. Noi furnizăm documentele, materialele și instruirea digitală SU/PSI prevăzute în ofertă. Acest serviciu nu reprezintă externalizarea cadrului tehnic PSI.
Ce facem când angajăm oameni sau schimbăm activitatea?
Ne comunici schimbările relevante: persoane noi, posturi, activități, spații sau modul de lucru. Analizăm impactul și stabilim actualizările documentelor, accesului și instruirilor. Firma coordonează participarea lucrătorilor și aplicarea măsurilor stabilite.
Hai să organizăm serviciile SSM pentru firma ta.
Trimite-ne detaliile echipei și stabilim ce se potrivește.