Politica de Confidențialitate

Confidențialitatea datelor dumneavoastră este fundamentală pentru noi. Această politică explică transparent cum SC ERK SECURE PROTECT SRL colectează, utilizează și protejează informațiile personale furnizate prin utilizarea serviciilor noastre și a site-ului serviciuldessm.ro/.

Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională privind protecția datelor.

1. Operatorul de date (Cine suntem)

Datele dumneavoastră sunt administrate de societatea noastră:

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele strict necesare pentru derularea contractelor de servicii SSM/PSI și pentru comunicarea comercială:

• Date de identificare și contact: Nume, Prenume, Telefon, Adresă de Email (prin formularele de contact/ofertă).
• Date fiscale (B2B): Numele companiei, CUI, Adresa sediului, Cont bancar (pentru facturare).
• Date despre angajați: Nume, CNP, Funcție (doar în cazul în care deveniți client, pentru întocmirea documentației SSM/PSI obligatorii și a fișelor de instruire).
• Date tehnice: Adresa IP, browser (colectate automat prin cookies pentru funcționarea site-ului).

3. Scopul și temeiul prelucrării

Prelucrăm datele în următoarele scopuri:

• Executarea contractului: Furnizarea serviciilor de protecția muncii, generarea fișelor SSM, accesul în platforma online.
• Obligații legale: Facturare și raportare fiscală, arhivarea documentelor de protecția muncii conform Legii 319/2006.
• Comunicare: Răspunsuri la solicitările de ofertă și notificări privind expirarea documentelor/instruirilor.

4. Durata de păstrare

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar:

• Date contractuale și fiscale: 10 ani, conform legislației contabile.
• Documente SSM (Fișe instruire): Pe durata raporturilor de muncă + perioada legală de arhivare.
• Date din formulare de ofertă (nepreluate în contract): Se șterg automat după 12 luni.

5. Destinatarii datelor

Nu vindem datele dumneavoastră. Ele pot fi transmise doar către:

• Autorități publice: ITM (Inspectoratul Teritorial de Muncă), ANAF, IGSU (doar la control sau obligație legală).
• Furnizori de servicii: Firma de contabilitate, furnizorul de hosting/IT (care asigură securitatea platformei), servicii de curierat (pentru livrarea documentelor fizice, dacă e cazul).

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți dreptul de a:

• Solicita accesul la datele personale pe care le deținem.
• Solicita rectificarea datelor incorecte.
• Solicita ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), cu excepția celor pe care suntem obligați legal să le păstrăm (ex: facturi, fișe SSM semnate).
• Vă opune prelucrării datelor în scopuri de marketing.

Pentru a exercita aceste drepturi, trimiteți o cerere scrisă la adresa de email: office@serviciuldessm.ro.

7. Securitatea datelor

Utilizăm măsuri tehnice avansate (criptare SSL, servere securizate, backup-uri regulate) pentru a proteja datele dumneavoastră și documentația SSM/PSI gestionată în platforma noastră digitală.