Servicii complete de documentație SSM
Documentație SSM obligatorie pentru firme
Primești documentație SSM obligatorie adaptată activității reale: evaluarea riscurilor, planul de prevenire și protecție, instrucțiuni proprii, decizii, tematici și fișe de instruire.
Nu oferim doar acces la o platformă. Furnizăm un serviciu complet SSM și SU/PSI, administrat digital: documente întocmite de specialiști, instruire online, testare, semnare electronică, monitorizare și arhivă. Soluția este potrivită în special pentru birouri, telemuncă și activități cu risc redus, de la 1 la 10.000+ salariați.
Ce include documentația SSM a unei firme
Documentația SSM este ansamblul documentelor prin care angajatorul identifică riscurile, stabilește măsuri de prevenire, organizează instruirea și urmărește aplicarea regulilor de securitate și sănătate în muncă. Documentele trebuie corelate cu activitatea, funcțiile, echipamentele și modul real de lucru.
Serviciul nostru include întocmirea și administrarea documentației, configurarea instruirilor digitale, testarea, semnarea electronică și arhivarea. Documentația SU/PSI este tratată separat din punct de vedere al responsabilităților, dar poate fi organizată în același flux digital.
Acte SSM
Evaluarea riscurilor, planul de prevenire, instrucțiuni, decizii, tematici și evidențe interne.
Documente PSI / SU
Instrucțiuni, organizare internă, instruire și evidențe SU/PSI, adaptate activității și spațiului.
Dovezi la control
Fișe, statusuri, semnături, rapoarte și documente centralizate într-o arhivă digitală.
Pentru explicația generală despre domeniu, citește și ghidul ce înseamnă SSM și PSI.
Acte SSM obligatorii pentru firme
Lista exactă depinde de domeniu, numărul de angajați, punctele de lucru, funcții, echipamente și riscurile identificate. Documentele nu trebuie copiate generic: evaluarea riscurilor, instrucțiunile, planul de prevenire și instruirile trebuie să fie coerente între ele.
- Evaluare riscuri SSM pentru posturi, activități și locuri de muncă.
- Plan de prevenire și protecție, cu măsuri, responsabili și termene.
- Instrucțiuni proprii SSM adaptate activității reale.
- Fișe de instruire SSM pentru fiecare lucrător.
- Tematici de instruire introductivă, la locul de muncă și periodică.
- Decizii interne, responsabilități și organizarea activității SSM.
- Registre și evidențe pentru instruiri, verificări și evenimente.
- Rapoarte de control intern și urmărirea măsurilor stabilite.
Documente SU/PSI și organizarea lor în fluxul digital
Documentația SU/PSI este distinctă de documentația SSM, însă cele două domenii pot fi administrate într-un sistem digital unitar. Beneficiarul păstrează rolurile și responsabilitățile interne stabilite prin documentație, iar noi pregătim conținutul, configurăm fluxurile și oferim suport de specialitate.
- instrucțiuni PSI pentru personal și activități;
- responsabilități și organizare pentru situații de urgență;
- informații și planuri de evacuare, atunci când pot fi stabilite din datele și documentele spațiului;
- evidențe de instruire PSI/SU;
- rapoarte de exerciții și verificări;
- măsuri interne privind stingătoarele, evacuarea, semnalizarea și accesul la mijloacele de intervenție.
Fișa de instruire SSM și tematica de instruire periodică
Fișa de instruire SSM este unul dintre cele mai importante documente din dosar. Acolo se vede dacă lucrătorul a fost instruit, când a fost instruit, pe ce tematică și cine a făcut instruirea. În caz de control sau accident, fișa devine probă.
Instruire introductivă
Prima etapă de informare, înainte ca lucrătorul să înceapă activitatea efectivă.
Instruire la locul de muncă
Explică riscurile și regulile concrete pentru postul și spațiul în care persoana lucrează.
Instruire periodică
Reîmprospătează regulile, corectează obiceiurile greșite și menține dovada la zi.
Pentru flux digital complet, vezi pagina instruire SSM online.
Evaluarea riscurilor SSM și planul de prevenire și protecție
Evaluarea riscurilor este documentul de la care pornește întreaga documentație. Dacă evaluarea este generală, veche sau neadaptată, restul documentelor devin slabe. Planul de prevenire și protecție arată ce măsuri se aplică, cine răspunde și până când.
Analizăm activitatea
Posturi, spații, echipamente, fluxuri, riscuri și modul real de lucru.
Identificăm riscurile
Stabilim pericolele pentru fiecare loc de muncă și activitate.
Stabilim măsuri
Propunem măsuri tehnice, organizatorice și de instruire.
Actualizăm dosarul
Legăm evaluarea de instrucțiuni, fișe, tematici și planul de prevenire.
Instrucțiuni SSM și instrucțiuni proprii SSM
Instrucțiunile proprii SSM nu trebuie să fie texte lungi copiate din modele vechi. Ele trebuie să explice pe înțelesul oamenilor ce au voie, ce nu au voie, ce echipamente folosesc, ce riscuri există și cum raportează problemele.
Instrucțiuni generale
Reguli valabile pentru toți lucrătorii: acces, conduită, raportarea incidentelor, ordine și utilizarea echipamentelor.
Birou și telemuncă
Lucrul la ecran, ergonomie, securitate electrică, organizarea postului, pauze și condiții de lucru la distanță.
Funcții și activități
Instrucțiuni adaptate posturilor, echipamentelor, deplasărilor și activităților ușoare declarate de companie.
Documentație SSM clasică sau administrată digital
În varianta clasică, dosarul SSM înseamnă bibliorafturi, foi, semnături olografe și mult timp pierdut cu actualizări. Pe măsură ce firma crește, devine tot mai greu să știi ce document este valabil, cine a semnat și ce lipsește.
În varianta digitală, documentele sunt organizate pe societate, punct de lucru, departament, funcție și angajat. Instruirea, testarea și semnarea sunt urmărite în același flux, iar statusurile și documentele rămân centralizate.
- mai puține documente pierdute;
- status clar pe instruiri și semnături;
- arhivă digitală ușor de consultat și exportat;
- actualizări mai ușor de urmărit;
- rapoarte pentru HR, management, audit și verificări interne.
Cum se stabilește oferta pentru documentația SSM
Oferta se stabilește în funcție de activitate, numărul de salariați, funcții, puncte de lucru, periodicitatea instruirilor și complexitatea documentației. Pentru activitățile de birou, telemuncă și risc redus, serviciul poate fi standardizat și administrat integral digital.
Firme cu 1–9 salariați
Documente esențiale, instruire online, semnare electronică și administrare simplă, fără birocrație inutilă.
IMM-uri și firme în creștere
Structură pe funcții și departamente, termene, instruiri periodice, actualizări și rapoarte centralizate.
Organizații cu 250–10.000+ salariați
Fluxuri scalabile pentru volum mare, fluctuație de personal, onboarding frecvent, sedii și departamente multiple.
Serviciul este potrivit în special pentru companii în care salariații au acces la e-mail și internet: birouri, IT, consultanță, servicii profesionale, call-center, HR, administrativ și telemuncă. Pentru activități tehnice sau cu risc ridicat, compatibilitatea se analizează înainte de ofertare.
Întrebări frecvente despre documentația SSM
Ce este documentația SSM?
Ce acte SSM sunt necesare unei firme?
O platformă este suficientă pentru documentația SSM?
Documentația și instruirea SSM pot fi administrate digital?
Serviciul este potrivit pentru telemuncă și activitate de birou?
Poate fi folosit de organizații cu mii de salariați?
Includeți și documentație SU/PSI?
Cum primesc o ofertă?
Vrei documentație SSM completă, administrată digital?
Trimite-ne domeniul, numărul de salariați și modul de lucru. Primești o ofertă pentru documentație SSM și SU/PSI, instruire online, testare, semnare electronică și arhivare într-un flux digital unitar.