Angajezi primul salariat
Ne spui ce va face, unde va lucra și ce echipamente va folosi. Stabilim documentele și pașii de instruire pentru începerea activității.
Obligațiile la primul salariat →FIRME MICI · DE LA PRIMUL SALARIAT
SSM pentru firme mici.
Un început bine organizat.
Primul angajat, o echipă mică de birou sau un nou prestator? Punem în ordine documentele, instruirea și evidențele, pornind de la activitatea reală a firmei tale.
Birou · IT · servicii profesionale · telemuncă
Confirmăm împreună dacă fluxul digital se potrivește.
DOCUMENTELE ECHIPEI TALEDe la 1 salariat
01 / DOCUMENTE PDF
Un punct de plecare clar.
ActivitatePosturiRiscuri
02
Instruire digitalăMateriale → testare → semnare
03
Evidențe și suportUrmărim ce este de completat
Documente, instruire și evidențe într-un flux digital.
UN SERVICIU ADAPTAT ETAPEI TALE
De unde pornim?
Numărul de oameni contează pentru ofertă. Activitatea lor și documentele existente stabilesc ce avem de făcut.
Ai deja o echipă mică
Organizăm documentele, materialele și circuitul de instruire. Ai un mod clar de a transmite angajările și schimbările de post sau de activitate.
Vezi demonstrația fluxului →Schimbi prestatorul
Analizăm documentația și evidențele existente. Păstrăm ceea ce este actual și potrivit, apoi stabilim ce trebuie completat sau refăcut.
Despre documentația SSM →CE PRIMEȘTI ÎN COLABORARE
Documente. Instruire.
Un mod simplu de a le urmări.
Conținutul serviciului și condițiile pentru actualizări se precizează în oferta și contractul firmei.
Documente legate de activitate
- Evaluarea riscurilor profesionale și planul de prevenire și protecție.
- Instrucțiuni proprii, atribuții și decizii aplicabile.
- Tematici și programe de instruire adaptate posturilor.
Necesarul inițial se stabilește după analiza documentelor existente.
Instruire și fișe organizate
- Materiale de instruire și verificarea cunoștințelor.
- Fișe și circuit de semnare electronică în platformă.
- Acces la evidențe și urmărirea stadiului instruirilor.
Semnăturile din flux sunt incluse, fără tarif separat pentru acest flux.
Suport când echipa se schimbă
- Clarificări pentru salariații noi și modificările comunicate.
- Sprijin pentru documentele și instruirile restante.
- Actualizări stabilite în funcție de posturi, activități și organizare.
Ne anunți schimbările pentru a stabili împreună ce trebuie actualizat.
Cine face ce?
ERK SECURE PROTECT SRL furnizează serviciile sub marca Serviciul de SSM. SSM.ro este platforma terță folosită pentru fluxul digital. Angajatorul și persoanele desemnate intern își păstrează atribuțiile, inclusiv activitățile practice și măsurile de la locul de muncă.
Componenta SU/PSI cuprinde documente, materiale de instruire și suport, potrivit necesarului convenit. Responsabilul este desemnat intern de firmă; serviciul nu include externalizarea rolului de cadru tehnic PSI.
Datele prestatorului și abilitarea SSM →POTRIVIREA SERVICIULUI
Echipă mică,
activitate de birou?
Fluxul digital este destinat în principal lucrului de birou, IT, consultanței, contabilității, activităților administrative și telemuncii. Salariații vizați au nevoie de e-mail individual și acces la calculator și internet.
Cum funcționează instruirea online →COSTURI UȘOR DE PLANIFICAT
Începi cu un om.
Știi ce buget pregătești.
Exemple pentru activități de birou și risc scăzut, după confirmarea încadrării. Abonamentul se calculează pe salariat și pe lună, iar facturarea este semestrială.
Vezi grila completă și costul pentru echipa ta →150 lei + TVA / 6 luni
pentru abonament
156 lei + TVA / 6 luni
pentru întreaga echipă
Documentație inițială: de la 200 lei + TVA
Numai dacă este necesară. Se stabilește separat în ofertă, în funcție de dimensiunea firmei și complexitatea documentației. Nu este o taxă adăugată automat fiecărui client.
Toate sumele sunt fără TVA. Exemplele presupun același număr de salariați în cele 6 luni. Pentru peste 25 de salariați, ofertă personalizată.
DE LA CERERE LA COLABORARE
Patru pași, pe înțelesul tău.
Clarificăm necesarul înainte să începem. Nu trebuie să știi deja denumirea fiecărui document.
Descrii firma
Trimiți numărul de salariați, activitățile și modul de lucru prin cererea de ofertă.
Stabilim necesarul
Analizăm încadrarea și documentele existente. Primești separat costul abonamentului și al documentației necesare.
Pregătim pornirea
După agrearea colaborării, pregătim documentele inițiale, materialele și rolurile din flux.
Urmărim instruirea
Salariații parcurg etapele convenite, iar stadiul documentelor și semnăturilor poate fi urmărit în platformă.
CE SĂ AI LA ÎNDEMÂNĂ
Pregătești informațiile,
noi clarificăm documentele.
- Datele societății și punctele de lucru.
- Numărul de salariați, funcțiile și activitățile efective.
- Modul de lucru: birou, telemuncă, deplasări sau activități mixte.
- Echipamentele relevante și documentația SSM / SU existentă.
- Persoanele cu roluri interne în organizarea și instruirea echipei.
ÎNAINTE SĂ ÎNCEPEM
Întrebări ale
firmelor mici.
Pot colabora dacă am un singur salariat?
Da. Analizăm activitatea și pregătim serviciul potrivit și pentru o firmă cu un singur salariat. Pentru lucrul de birou și risc scăzut, abonamentul este 25 lei + TVA pe lună, facturat 150 lei + TVA pentru 6 luni. Documentația inițială este separată, numai dacă este necesară.
Trebuie să refac toate documentele dacă schimb prestatorul?
Nu automat. Verificăm dacă documentația este actuală și corespunde posturilor, activității și organizării firmei. Stabilim ce poate fi păstrat și ce trebuie completat sau actualizat.
Totul se poate rezolva doar online?
Fluxul digital acoperă documentele și etapele de instruire convenite pentru activitatea analizată. Activitățile practice, măsurile de la locul de muncă și responsabilitățile interne rămân în cadrul firmei. Serviciul exclusiv digital nu se aplică automat activităților fizice sau cu riscuri diferite de cele de birou.
Ce fac atunci când angajez o persoană nouă?
Ne comunici angajarea, funcția și activitatea persoanei pentru a stabili documentele și instruirile necesare înainte de începerea activității. Condițiile pentru modificarea echipei și a abonamentului sunt precizate în contract.
Serviciul include și SU/PSI?
Documentele, materialele de instruire și suportul SU/PSI se stabilesc potrivit organizării și spațiilor societății. Firma desemnează responsabilul intern. Nu oferim prin acest pachet externalizarea rolului de cadru tehnic PSI.
Dacă echipa crește, trebuie să schimb serviciul?
Reanalizăm necesarul când se schimbă numărul de oameni, posturile sau modul de lucru. Pentru peste 25 de salariați se pregătește o ofertă personalizată. Vezi și serviciile pentru echipe mari și organizații complexe.
URMĂTORUL PAS
Spune-ne în ce etapă e firma ta.
Primul salariat, o echipă în creștere sau schimbarea prestatorului. Pornim de aici.