Posturi și activități
Delimităm grupurile de birou, IT, administrativ și telemuncă. Clarificăm deplasările, activitățile mixte și riscurile fiecărui grup.
MULTINAȚIONALE ȘI CORPORAȚII
SSM pentru multinaționale
și corporații.
Organizare pentru echipe mari.
Mai multe departamente. Mai multe sedii. Același lucru de urmărit: fiecare persoană, document și instruire.
Organizăm documentația și instruirea digitală pentru echipele din România cu activități de birou, IT și telemuncă, cu pași clari pentru HR, coordonatori și salariați.
01 / STRUCTURA CONTEAZĂ
Organizăm procesul
în jurul oamenilor.
Începem cu activitatea reală, documentele existente și persoanele de contact. Dimensiunea companiei nu exclude un flux digital; felul în care lucrează echipele determină ce se potrivește.
Sedii și departamente
Stabilim unde lucrează oamenii, cine transmite schimbările și cine urmărește instruirile în fiecare echipă.
Documente și evidențe
Verificăm ce există, ce trebuie actualizat și ce lipsește. Corelăm documentele cu organizarea actuală a companiei.
02 / SERVICII CORELATE
Documentele sunt baza.
Colaborarea le ține relevante.
Confirmăm în ofertă serviciile necesare companiei, pornind de la documentație, instruire și suportul pentru persoanele responsabile.
Documentație adaptată
Evaluări ale riscurilor, plan de prevenire și protecție, instrucțiuni proprii, atribuții și tematici de instruire, în funcție de necesarul stabilit.
Ce înseamnă documentația SSM →Schimbări în echipă
Ne comunici angajările, schimbările de post, sediile sau activitățile noi. Stabilim impactul asupra documentelor și instruirilor.
Actualizările pornesc de la informațiile transmise de companie.
Evidențe și suport
Urmărim documentele din flux, fișele semnate și instruirile de parcurs. Clarificăm restanțele împreună cu persoana de contact.
Forma și întinderea suportului se stabilesc în colaborare.
03 / UN FLUX UȘOR DE URMĂRIT
Instruirea digitală.
Cu oameni responsabili
la fiecare etapă.
Folosim platforma terță SSM.ro pentru materiale, testare, semnare electronică și arhivarea documentelor din flux. ERK SECURE PROTECT SRL este prestatorul serviciilor.
Fiecare lucrător vizat are nevoie de e-mail individual, acces la calculator și internet. Materialele trebuie să fie într-o limbă pe care o înțelege; limbile necesare se discută înainte de stabilirea ofertei.
Vezi fluxul de instruire și validare →01
Pregătim
Grupurile, materialele și instruirile potrivite activității.
02
Oamenii parcurg
Materialele, testarea și semnarea documentelor aferente.
03
Responsabilii confirmă
Etapele care le revin, potrivit organizării interne.
04
Urmărim evidențele
Ce s-a finalizat și ce mai are nevoie de clarificare.
04 / ROLURI ASUMATE
Un partener extern.
O echipă internă implicată.
Pregătire și suport
Documentele și materialele convenite, organizarea fluxului digital și sprijin pentru persoanele de contact.
Informații și participare
Schimbările din echipă, participarea salariaților și legătura cu responsabilii și conducătorii locurilor de muncă.
Decizie și aplicare
Aprobarea documentelor, alocarea resurselor, asumarea etapelor proprii și aplicarea măsurilor în companie.
SU/PSI: oferim documente, materiale de instruire și suport conform ofertei. Clientul desemnează responsabilul intern. Serviciul nu include externalizarea rolului de cadru tehnic PSI.
05 / TRANZIȚIE CLARĂ
De la sistemul actual
la un proces organizat.
Nu pornim de la ideea că totul trebuie refăcut. Analizăm documentele și situația instruirilor, apoi stabilim ce păstrăm și ce pregătim.
- 01
Înțelegem situația
Echipa, activitățile, sediile, documentele și instruirile existente.
- 02
Stabilim responsabilitățile
Persoanele de contact, schimbul de informații și serviciile din ofertă.
- 03
Pregătim pornirea
Documentele, accesul și materialele, în ordinea stabilită împreună.
- 04
Continuăm cu suport
Urmărim instruirile și clarificăm actualizările când echipa se schimbă.
EXPERIENȚĂ ȘI CONTEXT
Vezi cum abordăm colaborările.
Consultă portofoliul pentru experiența prezentată și discută cu noi ce este relevant pentru structura companiei tale.
06 / OFERTĂ INDIVIDUALĂ
Costul pornește
de la organizația ta.
Pentru peste 25 de salariați, pregătim o ofertă individuală. Numărul oamenilor, activitățile, sediile și documentația necesară contează în stabilirea serviciilor și a prețului.
Separăm documentația inițială, dacă este necesară, de serviciul recurent și de eventualele servicii suplimentare. Nu extrapolăm automat grila pentru firme mici.
PENTRU PRIMA DISCUȚIE
Informațiile pentru
prima discuție.
- 01 / Echipa
- Număr de salariați și funcții principale
- 02 / Modul de lucru
- Sedii, departamente, birou sau telemuncă
- 03 / Documentele
- Ce există și ce dorești să actualizezi
- 04 / Persoana de contact
- Cine urmărește schimbările și instruirile
ÎNTREBĂRI ÎNAINTE DE PORNIRE
Ce clarificăm
de la început.
Servicii SSM pentru multinaționale și corporații, explicate pentru echipele care pregătesc colaborarea în România.
Putem colabora dacă avem mai multe sedii?
Analizăm activitățile din fiecare sediu, persoanele de contact și organizarea instruirilor. Oferta se stabilește după această clarificare, fără a presupune că toate punctele de lucru au aceleași riscuri.
Putem păstra documentele de la furnizorul actual?
Analizăm ce există și situația instruirilor. Stabilim ce poate fi păstrat, actualizat sau completat, precum și pașii de tranziție. Nu presupunem că întreaga documentație trebuie refăcută.
Lucrați cu HR sau cu serviciul intern SSM?
Discutăm atribuțiile existente și delimităm serviciile externe de responsabilitățile interne. Stabilim persoanele de contact și ce informații trebuie comunicate pentru instruiri și actualizări.
Ce facem când apar angajări sau schimbări de post?
Persoana de contact ne comunică schimbările. Analizăm documentele, accesul și instruirile necesare, iar compania coordonează participarea salariaților și etapele care îi revin.
Cum urmărim fișele și instruirile restante?
Folosim evidențele documentelor din flux pentru a vedea fișele semnate și instruirile de parcurs. Clarificăm restanțele cu persoana de contact, iar compania urmărește participarea salariaților și confirmările interne necesare.
Cum verificăm prestatorul și serviciile propuse?
Prestatorul este ERK SECURE PROTECT SRL. Poți consulta certificatul de abilitare, portofoliul și datele de contact. Oferta descrie serviciile și condițiile aplicabile companiei.
PENTRU ECHIPA CARE PREGĂTEȘTE COLABORAREA
SĂ PUNEM LUCRURILE ÎN ORDINE
Spune-ne cum lucrează echipa.
Stabilim documentele, instruirea și suportul potrivite companiei.