SSM online pentru firme – servicii complete SSM și PSI, administrate digital
Nu oferim doar acces la o platformă. Asigurăm un serviciu complet SSM și PSI, administrat de specialiști: documentație adaptată activității, instruire video, testare, semnare electronică, arhivare și actualizarea permanentă a evidențelor.
- Documentație SSM și PSI adaptată activității, funcțiilor și modului real de organizare al companiei.
- Instruire SSM online cu materiale video, documente explicative, testare și evidența parcurgerii.
- Fișe SSM și PSI semnate electronic, cu statusuri clare, trasabilitate și arhivare digitală.
- Administrare curentă, consultanță și suport de specialitate, nu doar utilizarea unei aplicații.
Formatul digital este destinat în principal companiilor în care lucrătorii au acces individual la o adresă de e-mail și pot parcurge componenta teoretică a instruirii de pe telefon, tabletă sau calculator. Soluția este potrivită pentru activități din domenii precum IT, contabilitate, consultanță, servicii profesionale, vânzări, activități administrative, telemuncă și alte activități în care instruirea poate fi prezentată, evaluată și documentată online.
600+
Companii active
100%
Flux administrat digital
24/7
Acces la platformă
Calculează costul serviciului complet SSM și PSI digital
Nu plătești doar accesul la o platformă. Primești documentație SSM și PSI adaptată, instruire, testare, semnare electronică, arhivare și administrare curentă prin platforma SSM.
Calculator Tarife SSM
*Estimarea este orientativă și se confirmă după verificarea activității, structurii și numărului de salariați.
Servicii SSM – PSI digitale complete pentru firme
Serviciul nostru se adaptează dimensiunii și organizării firmei tale. Nu primești doar acces la o platformă, ci servicii SSM și PSI complete: documentație pregătită de specialiști, instruire digitală, testare, semnare electronică, arhivare și administrare curentă.
Adaptabilitate
Fie că ești micro sau companie mare, soluția de digitalizare SSM se mulează pe structura ta organizatorică.
Control și trasabilitate
Totul rulează într-o platformă SSM online, oferind dovezi clare și centralizate în cazul oricărui control ITM.
Semnătură și arhivă
Folosești semnătura electronică SSM pentru fișe, iar arhiva rămâne digitală, sigură și ușor de exportat 24/7.
Solicită ofertă pentru serviciul complet SSM și PSI digital
Serviciul este recomandat în special pentru activități de telemuncă, activități de birou și alte activități cu nivel redus de risc, fiind adaptat atât companiilor cu un singur salariat, cât și organizațiilor cu peste 10.000 de angajați.Soluția este potrivită inclusiv pentru companiile cu fluctuație mare de personal, recrutări frecvente, mai multe departamente sau echipe interne care doresc un proces SSM unitar, eficient și complet digital.Formatul digital funcționează optim în cadrul companiilor în care lucrătorii au acces la o adresă de e-mail și pot parcurge instruirea de pe telefon, tabletă sau calculator.Toate câmpurile formularului sunt obligatorii.
Ce înseamnă SSM online și de ce devine baza pentru firme moderne
SSM online nu înseamnă doar o aplicație. Înseamnă un serviciu complet SSM și PSI administrat digital: specialiștii analizează activitatea, pregătesc documentația, configurează instruirile și urmăresc fluxurile, iar firma are control asupra fișelor, semnăturilor, termenelor și dovezilor.
În loc să gestionezi foi, bibliorafturi și semnături greu de strâns, primești documentație adaptată și folosești o platformă digitală SSM în care angajații primesc acces, parcurg instruirea, semnează electronic, iar documentele rămân arhivate într-un singur loc.
Instruire mai ușor de urmărit
Angajații primesc acces digital, parcurg materialele și semnează fără să blochezi activitatea firmei.
Documente organizate
Fișele, instruirile și dovezile sunt centralizate, nu pierdute prin emailuri, dosare sau foldere separate.
Pregătire pentru controale
La nevoie, poți exporta rapid situații, dovezi și documente pentru verificări interne sau controale.
Ce primești concret în serviciul digital complet
Nu doar acces la o platformă, ci un serviciu complet: consultanță de specialitate, documente adaptate, instruire, testare, semnare, arhivare și administrare curentă.
- Documente SSM și PSI lucrate pe specificul firmei, posturi și puncte de lucru.
- Instruire digitală pentru angajați, cu acces de pe telefon sau laptop.
- Semnătură electronică pentru fișe și documente care trebuie confirmate.
- Arhivare digitală cu istoric, statusuri și dovezi ușor de găsit.
- Suport de specialitate pentru verificări, actualizări și controale.
De ce SSM online este mai bun decât dosarul clasic pe hârtie
Dosarul clasic poate părea suficient până în momentul în care trebuie să găsești rapid o fișă, să verifici cine a făcut instruirea sau să pregătești o situație pentru control. Într-un sistem digital, aceste informații nu mai depind de o persoană, un dulap sau un fișier salvat local.
- reduci timpul pierdut cu semnături, scanări și printuri;
- ai evidență mai clară pentru instruiri și documente;
- poți lucra mai ușor cu angajați în ture, remote sau în puncte de lucru diferite;
- ai dovadă și trasabilitate când apare o verificare;
- păstrezi consultanța specialistului, dar elimini haosul administrativ.
Pentru detalii dedicate, vezi și pagina de instruire SSM online.
Procedura de lucru pentru instruire și semnare digitală
Fluxul este gândit ca firma să poată începe rapid, fără să schimbe complet modul de lucru peste noapte. Se pornește de la oameni și posturi, apoi se construiesc documentele, instruirile și arhiva.
Import angajați
Datele lucrătorilor se adaugă în platformă, manual sau prin import, pe firmă, punct de lucru și rol.
Documente și tematici
Specialiștii pregătesc conținutul SSM și PSI, adaptat activității și riscurilor reale.
Trimitere invitații
Angajații primesc link pentru instruire și semnare, fără conturi complicate.
Parcurgere instruire
Materialele sunt accesate online, iar progresul poate fi urmărit în sistem.
Semnare electronică
Fișele și documentele se semnează digital, de pe telefon, tabletă sau laptop.
Arhivare și raportare
Dovezile rămân organizate în platformă și pot fi prezentate rapid la control.
SSM online pentru firme de la 1 salariat la organizații cu 10.000+ angajați
Serviciul este potrivit în special pentru telemuncă, activități de birou și munci ușoare, atunci când salariații au acces la e-mail și internet. Se adaptează atât firmelor mici, cât și organizațiilor cu volum mare de personal, fluctuație ridicată, recrutări frecvente, mai multe departamente, entități sau sedii și echipe interne care vor să standardizeze și să digitalizeze întregul proces SSM.
Firme mici: 1-9 salariați
Serviciu complet, simplu de administrat: documentație adaptată, instruire online, fișe semnate și arhivă digitală fără birocrație inutilă.
IMM-uri și echipe în creștere
Pentru firme cu mai multe posturi, termene și persoane implicate, serviciul digital oferă documentație, statusuri, notificări, rapoarte și evidență centralizată.
Organizații mari: 10.000+ salariați
Pentru companii cu volum mare, fluctuație ridicată, onboarding continuu, multe departamente, entități sau sedii, serviciul oferă fluxuri unitare, rapoarte centralizate, trasabilitate și administrare digitală fără schimbarea procesului de bază.
Documente SSM și PSI lucrate de specialiști, apoi organizate digital
Un sistem digital nu trebuie să însemne documente automate fără control. Documentele importante trebuie adaptate activității reale: posturi, puncte de lucru, riscuri, echipamente și mod de organizare.
Noi păstrăm partea profesionistă a serviciului extern: conținutul este lucrat de specialiști, apoi este încărcat într-un sistem în care firma poate urmări instruirea, semnarea și arhivarea.
- evaluare riscuri SSM și plan de prevenire;
- instrucțiuni proprii pe activitate și post;
- fișe de instruire și dovezi de parcurgere;
- documente PSI/SU adaptate spațiilor și activității;
- rapoarte și situații pentru verificări.
Pentru lista completă, vezi pagina de documentație SSM obligatorie.
Semnătura electronică SSM reduce întârzierile și păstrează dovada
Una dintre cele mai mari probleme în modelul clasic este strângerea semnăturilor. Angajații sunt în ture, în teren, în telemuncă sau în sedii diferite. Prin semnare electronică, confirmarea se face mai rapid, iar dovada rămâne atașată documentului în arhivă.
Semnare de pe telefon
Angajatul poate semna digital fără să ajungă fizic la birou doar pentru o fișă.
Status vizibil
Vezi cine a primit, cine a parcurs și cine a semnat documentul.
Arhivă verificabilă
Fișele nu se pierd, nu se scanează manual și nu ajung în foldere diferite.
Vezi cum arată platforma de instruire și semnare digitală
SSM online pentru firme.
Diferența dintre o platformă simplă și un serviciu complet
Platforma este instrumentul de lucru. Serviciul complet include analiza activității, documentația adaptată, consultanța specialiștilor, instruirea, testarea, semnarea electronică, arhivarea și administrarea curentă.
Consultanță practică
Analizăm activitatea firmei și construim documentele în funcție de riscurile reale.
Platformă digitală
Tot ce ține de instruire, semnare și arhivă devine mai ușor de urmărit.
Suport la control
Ai documente și dovezi mai ușor de prezentat când apare o verificare.
Pentru companiile care vor delegare completă, pagina de serviciu extern SSM explică modelul de lucru.
Resurse importante despre SSM, PSI și digitalizare
Gaseste rapid informatiile despre ssm digital.
FAQ despre SSM online, servicii SSM și PSI digitale
Răspunsuri scurte, utile pentru utilizatori.
Ce este SSM online?
SSM online înlocuiește specialistul SSM?
Ce include un pachet de servicii SSM și PSI digitale?
Este util SSM online pentru firme mici?
Pot folosi platforma pentru mai multe puncte de lucru?
Cum primesc o ofertă pentru SSM online?
Vrei un serviciu complet SSM și PSI administrat digital?
Calculează estimativ tariful și solicită o ofertă adaptată firmei tale. Primești documentație pregătită de specialiști, instruire digitală, testare, semnare electronică, arhivare și administrare curentă prin platforma SSM.