DOCUMENTAȚIE SSM · ADAPTATĂ FIRMEI TALE
Documentație SSM construită în jurul activității reale: de la evaluarea riscurilor la instrucțiuni, măsuri și evidențe de instruire.
Analizăm ce ai deja, stabilim ce trebuie revizuit și organizăm documentele pentru acces digital.
Birou · IT · servicii profesionale · telemuncă
Servicii furnizate de ERK SECURE PROTECT SRL.
CE ÎNSEAMNĂ DOCUMENTAȚIA SSM
Documentația SSM reunește informațiile despre riscuri, măsurile de prevenire, organizarea activității și instruirea lucrătorilor. Un document pornește de la altul: riscurile identificate se regăsesc în măsuri, instrucțiuni și tematici.
Evaluarea privește posturile, activitățile și locurile de muncă analizate. Planul de prevenire și protecție (PPP) organizează măsurile, responsabilii și termenele de urmărit.
Reguli adaptate muncii efective, echipamentelor și condițiilor de lucru. Pentru birou și telemuncă, analizăm inclusiv organizarea postului și lucrul la ecran.
Adaptare la activitate, nu completarea unui model generic.Documente de organizare și decizii aplicabile firmei, cu roluri clare pentru persoanele implicate în prevenire și instruire.
Tematicile și materialele susțin instruirea. Fișele și evidențele consemnează etapele parcurse și implicarea persoanelor responsabile.
Cum organizăm instruirea onlineLista este orientativă. Documentele aplicabile se stabilesc după activitate, riscuri, posturi și organizare; nu toate exemplele reprezintă cerințe universale pentru orice firmă.
Pentru pregătirea verificărilor, consultă și checklistul pentru control ITM.
AI DEJA DOCUMENTE?
Nu presupunem că întregul dosar trebuie refăcut. Verificăm în ce măsură documentele reflectă situația actuală a firmei.
Vezi cum se leagă documentația de serviciile SSMDocumentele relevante, corelate cu activitatea actuală, după verificare.
Ce nu mai corespunde posturilor, spațiilor, echipamentelor sau modului de lucru.
Documentele necesare care lipsesc, în limitele serviciilor convenite.
Păstrăm evidența documentelor existente și clarificăm versiunea de lucru.
INFORMAȚIILE DE LA CARE PORNIM
Nu trebuie să cunoști denumirea fiecărui act. Pentru o analiză utilă, avem nevoie de informații despre activitatea reală și de documentele pe care le ai deja.
Numărul de salariați, funcțiile și sarcinile efective, inclusiv activități mixte sau deplasări.
Sediile, punctele de lucru, biroul, munca hibridă ori telemunca și echipamentele utilizate.
Evaluări, planuri, instrucțiuni, decizii, tematici și situația fișelor de instruire disponibile.
Persoana de contact și responsabilii care transmit schimbările, coordonează instruirea și urmăresc măsurile.
La schimbări de activitate, posturi, spații, echipamente sau mod de lucru, ne transmiți informațiile relevante. Analizăm ce documente și instruiri trebuie actualizate pentru situația nouă.
ACCES ȘI CONTINUITATE
Organizăm accesul digital la documentele gestionate în colaborare și clarificăm cine le consultă, cine comunică schimbările și cum urmărim actualizările.
Folosim platforma terță SSM.ro pentru componenta digitală. Furnizorul serviciilor este ERK SECURE PROTECT SRL.
Fișa consemnează instruirea. Semnarea electronică este o etapă a fluxului și nu înlocuiește parcurgerea materialelor, verificarea cunoștințelor sau implicarea responsabililor.
Pentru evidența digitală, vezi cum pregătești originalele electronice pentru prezentarea la control.
Vezi detaliile instruirii digitalePENTRU CE ACTIVITĂȚI
Oferta digitală este destinată activităților de birou, IT, consultanță și altor servicii profesionale. Dimensiunea și complexitatea firmei influențează organizarea documentației.
Analizăm activitatea personalului vizat, nu doar sectorul companiei. Personalul exclusiv de birou poate fi analizat separat, inclusiv într-o firmă care are și activități fizice.
Activitățile fizice de construcții, producție și HoReCa nu intră în această ofertă digitală. Situațiile mixte se clarifică înainte de ofertare.
Corectitudinea informațiilor, comunicarea schimbărilor, participarea la instruire, implicarea responsabililor interni și aplicarea măsurilor la locurile de muncă. Documentele și accesul la platformă susțin acest proces.
Context și legislație SSMCOSTUL DOCUMENTAȚIEI
Verificăm documentele existente și ce trebuie pregătit sau actualizat. Costul documentației se aplică numai dacă este necesară.
DOCUMENTAȚIE SSM
de la 200 lei + TVA
Prețul final depinde de dimensiunea firmei și complexitatea documentației. Valoarea de pornire nu este o taxă fixă sau un total garantat.
Vezi condițiile și tarifele serviciilorÎNTREBĂRI FRECVENTE
Lista exactă se stabilește după activități, posturi, locuri de muncă și riscuri. Poate include evaluarea riscurilor, PPP, instrucțiuni proprii, decizii, tematici, fișe și evidențe. Analizăm situația firmei înainte de a confirma documentele necesare.
Nu automat. Pornim de la documentele disponibile și verificăm ce reflectă situația actuală. Stabilim ce poate fi păstrat, ce necesită revizie și ce lipsește. Documentele existente nu se elimină doar pentru că începe o colaborare nouă.
Transmite-ne schimbările relevante atunci când le cunoști: posturi noi, alte activități, mutarea spațiului, echipamente sau trecerea la telemuncă. Analizăm impactul asupra documentelor și instruirii și stabilim actualizările necesare.
Nu. Platforma este instrumentul de administrare. Documentele trebuie adaptate, iar instruirea presupune parcurgerea materialelor, verificarea cunoștințelor și implicarea persoanelor responsabile. Semnarea fișei consemnează o etapă, nu substituie instruirea.
Nu. Documentația pornește de la 200 lei + TVA, numai dacă este necesară. Prețul final se stabilește după dimensiunea firmei și complexitate. Serviciile și costurile aplicabile se confirmă în ofertă, după analiza informațiilor și a actelor existente.
ÎNCEPEM CU INFORMAȚIILE DESPRE FIRMA TA
Descrie activitatea echipei și spune-ne ce documente ai deja.