Servicii SSM și PSI Digitale pentru Firme
Oferim servicii SSM si PSI complete pentru firme mici si mari, cu documente si instructiuni livrate 100% digital. Asiguram securitate si sanatate in munca printr un sistem clar, verificat la controale si usor de folosit de catre angajati si management. Din platforma de instruire ssm online poti gestiona tot procesul de protectia muncii ssm, fara hartii, fara pierderi de timp si cu toate dovezile de instruire disponibile oricand. Suntem firma ssm si serviciu extern de prevenire si protectie pentru companii care vor conformare legala si control real asupra documentelor.
500+
Companii active in portofoliu
100%
Acoperire legală SSM si PSI
24/7
Acces digital la documente
Servicii SSM și PSI – Prețuri Protecția Muncii
Soluții complete de sanatate si securitate in munca. Află rapid costul pentru servicii SSM si PSI digitalizate, fără dosare fizice.
Calculator Tarife SSM Online
*Prețurile sunt estimative și pot varia.
Definitie si rol: Siguranta afacerii tale
Daca te intrebi ce inseamna SSM si PSI pentru firma ta, raspunsul este simplu: prevenire si legalitate.
Lucrul cu o firma SSM specializata te ajuta sa intelegi clar ce inseamna SSM, ce obligatii ai si cum le poti rezolva fara stres.
O firma protectia muncii preia din mana ta toata birocratia si se asigura ca ai toata documentatia SSM obligatorie, actualizata la zi, conform legislatiei din Romania.
In loc sa cauti singur ce inseamna SSM, ce acte iti trebuie si cum se face instruirea, primesti un sistem complet: analiza riscurilor, instructiuni proprii, fise de instruire si proceduri pentru controalele ITM.
Performanță Servicii SSM
Solutii digitale de servicii SSM si PSI pentru firme
Platforma Serviciul de SSM se adapteaza automat dupa dimensiunea firmei tale. Fie ca esti PFA, microintreprindere sau companie mare, iti oferim ssm si psi pentru firme, documente obligatorii actualizate si instruire SSM online cu semnatura electronica. In loc sa urmaresti dosare pe hartie, ai un singur sistem digital, gandit special pentru firma de protectia muncii care vrea control clar si trasabilitate la fiecare instructaj.
Microintreprinderi si PFA
1 – 9 salariati. Pachet simplu pentru firme aflate la inceput, care au nevoie de ssm pentru microfirme fara contracte complicate si dosare groase. Toate fisele SSM se semneaza digital, iar platforma iti arata clar cine a fost instruit si cand, astfel incat sa fii pregatit pentru orice control ITM.
Vezi detalii pentru firme miciFirme mijlocii (IMM)
10 – 49 salariati. Pachetul pentru IMM combina servicii SSM complete cu serviciu extern SSM autorizat. Facem evaluarea de riscuri, documentatia SSM si PSI, instructiuni proprii si planuri de prevenire, iar tu urmaresti totul intr-un singur panou de control. Reducem la minim timpul pierdut cu hartii, dar pastram trasabilitatea ceruta de legislatia SSM.
Vezi solutiile pentru IMMCompanii mari si grupuri de firme
Peste 50 salariati. Solutie pentru companii cu mai multe puncte de lucru, unde ai nevoie de management centralizat pentru ssm si psi. Instruirea SSM se face online, pe grupe de salariati, iar sistemul genereaza rapoarte de conformitate, liste cu persoane instruite si dovezi de semnare electronica, utile la audituri interne si controale ITM sau ISU.
Vezi solutii corporateParteneriat Serviciul de SSM + SSM.ro
Serviciul de SSM asigura consultanta, documente si suport la control, iar platforma SSM.ro este partea tehnica pe care rulam toata solutia digitala. Practic, firma ta are un singur sistem pentru servicii SSM si PSI digitale, dar in spate lucreaza doua echipe specializate.
In platforma SSM.ro se gasesc fisele SSM si SU semnate electronic, istoricul instruirilor, documentatia obligatorie si arhiva, iar noi, prin Serviciul de SSM, ne ocupam de continut: evaluari de risc, instructiuni proprii, proceduri, planuri SU si actualizari permanente.
Pentru tine conteaza ca la un control ITM sau ISU poti demonstra rapid ca ai: documentatie SSM completa, instruire facuta si semnata si toate dovezile salvate in cloud, fara bibliorafturi si fara fisiere imprastiate prin mailuri.
Ce includ pachetele noastre de servicii SSM pentru firme
Indiferent daca ai nevoie de servicii ssm si psi pentru firme sau de soluții punctuale, platforma noastra acopera totul. Asiguram ssm protectia muncii printr un flux digital simplificat, astfel incat firma ta sa fie acoperita legal si sa ai toate dovezile gata pentru orice control ITM sau ISU.
- Pachete flexibile pentru orice dimensiune de firma
De la ssm pentru firme mici, PFA si microintreprinderi, pana la companii mari cu mai multe puncte de lucru. Platesti doar pentru salariatii activi si ai aceleasi standarde de lucru ca marile companii. - Semnatura electronica valida juridic
Semnaturi electronice conforme cu Regulamentul eIDAS, direct de pe telefon sau laptop. Angajatii semneaza fisele SSM online, iar tu ai dovada de instruire salvata automat in contul tau. - Dosare SSM si PSI digitalizate
Documentatie completa: instructiuni proprii, evaluare de riscuri, fise de instruire, planuri de prevenire si evacuare, toate arhivate in Cloud. La control poti descarca instant documentele necesare, fara sa mai cauti prin bibliorafturi. - Instruire SSM online, rapida
Angajatii parcurg materialele video sau text, raspund la intrebari si semneaza electronic in cateva minute. Sistemul retine cine a fost instruit, pe ce tematica si la ce data, astfel incat sa respecti termenele de instruire initiala, periodica si la schimbarea locului de munca. - Actualizare continua la legislatia SSM
Urmarim modificarile legislative si actualizam continutul de instruire si documentele, astfel incat pachetul de servicii ssm pe care il folosesti sa fie mereu la zi, fara sa stai tu sa verifici ordine, norme si publicari in Monitorul Oficial.
Semnare Multiplă
cu un singur click
Funcția "Semnare la pachet" permite administratorilor să valideze zeci de fișe SSM în câteva secunde. Selectezi documentele și aplici semnătura digitală instantaneu.
- ✓Selectezi 10, 25 sau 50 de documente
- ✓Semnătura se aplică automat pe toate
- ✓Confirmare vizuală instantanee
Procedura moderna: SSM online pentru firma ta
Traim in era in care serviciile ssm si psi digitale nu mai sunt un avantaj, ci o necesitate. În loc sa pierzi timp cu dosare pe hartie, semnaturi olografe si convocari fizice, folosesti un serviciu extern de prevenire si protectie care lucreaza 100% online pentru tine. Noi ne ocupam de instructiuni, fise si dovada instruirii, tu vezi totul in panoul digital.
Mulți antreprenori intreaba: cum arata concret instruirea ssm online? Cum semneaza angajatii? Ce ramane stocat ca dovada in caz de control sau accident de munca? Mai jos este, pe scurt, fluxul complet.
- Flux 100% online pentru angajati
Angajatii primesc linkul de instruire ssm online pe email sau WhatsApp, intra in platforma, parcurg materialele video sau text, raspund la intrebari si semneaza electronic. Nu mai depinzi de o sala de curs, program comun sau printuri. - Instruire SSM online valida legal
Platforma dedicata de instruire ssm online respecta cerintele legale privind instruirea initiala, periodica si la schimbarea locului de munca. Fisele sunt generate automat, semnate electronic si arhivate in contul tau, gata pentru orice control ITM. - Monitorizare in timp real
Vezi in timp real cine a parcurs instruirea si cine a semnat, pe ce tematica si la ce data. Sistemul poate trimite automat remindere pentru angajatii care nu au finalizat instruirea, astfel incat responsabilul SSM sa nu mai urmareasca manual tabele si liste. - Arhiva digitala organizata pe firma si puncte de lucru
Toate fisele de instruire, procesele verbale si dovezile de participare se pastreaza intr o arhiva digitala securizata. Poti filtra dupa punct de lucru, departament, functie sau perioada, astfel incat sa gasesti rapid documentele necesare la un control sau la un audit intern. - Integrare cu pachetul de servicii SSM
Procedura de ssm online nu sta separata de restul documentatiei. Se leaga direct de evaluarea de riscuri, instructiunile proprii, masurile de prevenire si planurile de actiune, astfel incat sa ai un pachet complet de servicii ssm si psi digitale, nu doar un curs izolat.
Timp castigat si predictibilitate cu servicii SSM digitale
Când lucrezi cu o firma SSM specializata, nu mai pierzi ore intregi cu dosare, semnaturi si documente ratacite. Platforma noastra digitala pentru servicii SSM si PSI reduce erorile, iti organizeaza actele si le face usor de verificat la orice control ITM sau ISU.
Companii mari si retele cu multe puncte de lucru
Pentru companiile cu mai multe sedii sau magazine, modelul digital conteaza cel mai mult. Avem solutii dedicate de SSM pentru corporatii, astfel incat HR, HSE si managementul sa aiba in orice moment rapoarte clare, liste cu persoane instruite si documente gata de prezentat la audit.
Microintreprinderi si firme mici
Pentru firme mici si PFA, cel mai important este ca SSM si PSI sa fie rezolvate simplu si corect. Prin pachetul de SSM pentru microfirme, documentele obligatorii sunt standardizate, iar instruirea se face online, fara sa blochezi activitatea sau sa chemi oamenii la sediu doar pentru semnaturi.
Suport constant si proceduri testate
Lucram in SSM si PSI din 2017 si am trecut prin controale, accidente de munca si situatii reale din teren. Procedurile pe care le folosim sunt deja verificate in firme din domenii diferite, de la birouri si servicii medicale pana la productie si retail. Asta inseamna mai putin stres pentru tine si raspuns rapid cand apare o problema.
Procedura de instruire SSM online in platforma digitala
Platforma noastra digitala de servicii SSM si PSI eficientizeaza procesul de protectia muncii pentru peste 500 de companii. Instruirea SSM online, semnarea si arhivarea documentelor se fac automat, printr-o procedura clara in 6 pasi simpli.
-
1
Importul lucratorilor
– datele angajatilor se importa rapid din fisier Excel sau se adauga manual in platforma. -
2
Generarea fiselor de instruire
– sistemul genereaza automat fisele SSM, completate cu postul, locul de munca si riscurile specifice. -
3
Transmitere automata catre angajati
– fiecare lucrator primeste link personalizat pe e-mail sau SMS pentru instruire SSM online. -
4
Semnarea electronica
– angajatii semneaza electronic, conform Regulamentului eIDAS, direct de pe telefon, tableta sau laptop. -
5
Validarea interna
– conducatorii locurilor de munca valideaza online fisele semnate, fara tabele pe hartie si fara centralizari manuale. -
6
Arhivarea digitala pentru controale
– toate documentele SSM si PSI sunt arhivate digital, pot fi exportate la control ITM sau ISU si raman usor de verificat in timp.
Solutii SSM adaptate tipului de firma
Serviciile noastre acopera tot spectrul de nevoi legate de ssm si psi pentru firme, indiferent de marime sau domeniu. Fiecare categorie de clienti are provocari diferite, asa ca abordarea este ajustata pentru microfirme, IMM si companii corporative.
Pentru microfirme si PFA
Pentru firmele foarte mici, solutia trebuie sa fie simpla si rapida. Documentatia esentiala, instruirile si semnaturile sunt gestionate in platforma, fara deplasari si fara blocaje in activitate.
Sectiunea dedicata de ssm pentru microfirme explica modul in care poti ramane conform cu cerintele de ssm si psi cu efort minim.
Pentru IMM-uri
IMM-urile au nevoie de un nivel mai bun de organizare si vizibilitate. Modulul digital de urmarire a termenelor si controlul centralizat ajuta la planificare. Adaptam instructiunile la fiecare post, astfel incat ssm pentru IMM sa fie usor de gestionat si previzibil in timp.
Pentru firmele care externalizeaza integral activitatea de protectia muncii, exista optiunea de serviciu extern ssm , utila mai ales cand apar multe task-uri administrative si controale frecvente.
Pentru companii corporate
In zona corporate, cu multe echipe si mai multe locatii, modelul de lucru se bazeaza pe structuri clare pe departamente. Integrarea digitala permite control unitar, rapoarte clare si instruiri SSM usor de verificat la nivel de grup.
Pagina dedicata servicii SSM corporatii arata cum pot fi gestionate volume mari de angajati, inclusiv audituri interne, standarde de grup si cerinte stricte de conformare.
Ce Acte SSM se genereaza automat?
Platforma pregateste toate documente ssm de care are nevoie o firma, fara completari manuale inutile. Actele sunt create pe baza structurii reale din companie, astfel incat informatiile raman corecte si actualizate. Pentru firmele care cauta documentatie ssm si psi completa, sistemul acopera atat partea de instruire, cat si partea administrativ administrativa (registre, evidente, liste de lucratori).
Setul de acte ssm obligatorii include instructiuni proprii, fise de instruire, evidente periodice, registre si documente specifice pentru fiecare post. Ele se genereaza automat atunci cand apare o schimbare in echipa sau cand se apropie un termen de instruire sau reautorizare. Pagina de documentatie ssm obligatorie explica pe larg toate tipurile de acte si modul in care sunt structurate in dosar.
Sunt incluse si documentele legate de PSI, cu proceduri, instructiuni de lucru, responsabili desemnati si planuri specifice pe locatie. Pentru cei care vor sa inteleaga logica din spatele acestor cerinte, ghidul complet ce inseamna ssm si psi arata de ce aceste documente nu sunt doar o formalitate, ci tin de raspundere si de siguranta reala la locul de munca.
Prin generarea automata, riscul de acte pierdute sau neactualizate scade foarte mult. Totul ramane centralizat in platforma si pregatit pentru controale ITM sau ISU, fara cautari prin bibliorafturi si fara stres inainte de control.
Cat costa si ce contin ofertele de servicii SSM?
Ofertele de servicii ssm si psi sunt construite simplu, astfel incat orice firma sa inteleaga rapid ce primeste. Tarifele sunt transparente, fara costuri ascunse, iar modul de lucru este standardizat, ca sa stii de la inceput ce intra in pachet.
Pachetul Integrat SSM & PSI
In calitate de firma protectia muncii cu servicii complete, nu lucram cu solutii rupte sau acte izolate. Pachetul standard include tot ceea ce este necesar pentru conformitate: evaluare, documentatie, instruire si asistenta.
Acoperim atat servicii ssm (documentatie, evaluari de risc, fise de instruire) cat si servicii psi (proceduri de urgenta, instructiuni, responsabilitati), in aceeasi logica contractuala, astfel incat sa nu existe “goluri” intre cele doua zone.
- ✓ Documentatie completata si actualizata
- ✓ Generare automata de fise si registre
- ✓ Suport si urmarire termene de instruire
- ✓ Variante extinse pentru audituri si locatii multiple
Modelul digital = cost predictibil
Avantajul principal al platformei este ca modul digital de lucru este inclus standard, nu ca extra-optiune. Toate serviciile ssm sunt livrate prin acelasi sistem online, iar costul ramane usor de prevazut de la un semestru la altul.
Pe masura ce firma creste, nu apar costuri suplimentare doar pentru ca ai mai multe fise, mai multe semnaturi sau sedii noi. Actualizarile legislative sunt prelucrate centralizat, iar partea de instruire ruleaza in platforma de instruire ssm digitala, utila mai ales cand programul echipelor este aglomerat.
*Daca vrei sa vezi imaginea generala a pachetelor, pagina servicii ssm este punctul de plecare pentru oferta detaliata.
Platforma digitala in actiune
Vezi in cateva minute cum functioneaza platforma Serviciul de SSM si cum digitalizam serviciile SSM si PSI pentru firme, de la generarea documentelor pana la semnatura electronica.
Ghid de preventie pe industrii si riscuri
Implementarea regulilor de securitate si sanatate in munca nu este identica pentru toate firmele.
O evaluare de riscuri SSM pentru o linie de productie sau un depozit logistic este foarte diferita fata de ceea ce se intampla intr-un birou, un call center sau un magazin de retail.
Fiecare domeniu are propriile pericole si propriile cerinte legale. In productie si depozite discutam despre manipularea marfurilor, echipamente si circulatia stivuitoarelor, in timp ce in zona corporate apar mai des probleme legate de statul pe scaun, suprasolicitare vizuala si stres.
In continuare, prezentam pe scurt cum arata serviciile SSM si PSI adaptate pentru cateva tipuri de activitati frecvente in Romania, astfel incat documentatia sa nu ramana doar “dosar la sertar”, ci sa fie legata de realitatea din teren.
🏭 SSM in Productie si Depozite Logistice
In productie usoara, depozite si centre logistice, serviciile ssm se concentreaza pe manipularea corecta a marfurilor, utilizarea stivuitoarelor, miscarea marfurilor pe rafturi inalte si lucrul in zone cu trafic intens. Aici, o eroare mica poate duce la accidente serioase de munca.
O firma de protectia muncii serioasa va insista pe evaluare de riscuri SSM facuta la fata locului, pe instructiuni clare pentru fiecare post si pe verificarea periodica a echipamentelor. Lipsa unor proceduri clare pentru manipulare manuala si mecanizata sau lipsa instructajului pentru stivuitoristi este unul dintre motivele frecvente pentru care apar amenzi si accidente.
In astfel de spatii, este esential ca traseele de circulatie, zonele de incarcare si descarcare si instructiunile pentru echipamente sa fie documentate si comunicate corect tuturor lucratorilor.
💻 SSM pentru Birouri, Call Center si IT
Munca de birou pare sigura, dar legea obliga la o evaluare riscuri ssm si aici. Problemele frecvente sunt durerile de spate, disconfortul la nivelul incheieturilor, oboseala ochilor si stresul. Regulile de baza tin de ergonomie (birou, scaun, monitor), pauze active si organizarea corecta a timpului de lucru.
Pentru companii mari si sedii corporate, serviciile de SSM pentru corporatii includ si planuri de evacuare pe etaje, proceduri pentru situatii de urgenta, gestionarea stresului si reglementarea telemuncii (work from home). Chiar daca angajatul lucreaza de acasa, angajatorul ramane responsabil pentru partea de protectia muncii.
🛒 SSM in Retail, Magazine si HORECA
In comert, farmacii, benzinarii sau HORECA, ritmul este rapid si fluctuatia de personal este mare. Fara un sistem digital, este greu sa tii pasul cu instruirea si semnarea documentelor. De aceea, folosim instruire SSM online, astfel incat noii angajati sa poata fi instruiti si sa semneze rapid, chiar inainte de a intra in tura.
Riscurile cele mai frecvente sunt alunecarile pe suprafete umede, arsurile si taieturile in bucatarie, manipularea marfurilor la raft si contactul permanent cu publicul. In plus, normele PSI sunt critice: hidranti functionali, stingatoare verificate, cai de evacuare libere si instructiuni clare afisate pentru personal.
Ce risca firmele fara documentatie SSM si PSI? (Sanctiuni ITM)
Ignorarea obligatiilor de SSM si PSI nu inseamna doar risc de accident, ci si amenzi care pot bloca o firma. Inspectorii ITM verifica existenta dosarului complet, a documentatiei SSM obligatorii, a fiselor de instruire semnate la zi si a unei evaluari de risc valabile.
Amenzile contraventionale pleaca de la sume relativ mici pentru lipsa unor documente simple si ajung la zeci de mii de lei pentru lipsa echipamentului de protectie, lipsa evaluarii riscurilor sau neefectuarea instruirii periodice. Necomunicarea unui accident de munca sau lipsa masurilor minime de prevenire poate duce la raspundere penala.
In situatia unui eveniment grav, lipsa documentatiei SSM si PSI inseamna automat ca administratorul firmei este expus. Un serviciu extern SSM si o firma de protectia muncii specializata functioneaza ca un scut: prin contract si prin semnaturile digitale poti demonstra ca ai facut tot ce tine de tine pentru a respecta legea.
Investitia in prevenire este intotdeauna mai mica decat costul unei amenzi sau al unui proces. Sistemul digital Serviciul de SSM se ocupa de termene, de instruire SSM online si de documente SSM semnate si arhivate corect, astfel incat la un control inopinat dosarul tau sa fie complet si pregatit.
Intrebari frecvente despre SSM si PSI
Raspundem la cele mai des intalnite intrebari despre obligatii legale, documente SSM, costuri si modul in care functioneaza platforma digitala.
Ce inseamna SSM si PSI pentru o firma?
Ce documente sunt obligatorii pentru SSM si PSI?
Cat de des trebuie facuta instruirea SSM?
Ce inseamna o firma SSM externa?
Ce acte trebuie sa aiba o firma conforma din punct de vedere SSM?
Ce se intampla daca lipsesc documente SSM obligatorii?
Cum se desfasoara instruirea angajatilor in platforma digitala?
Cat costa serviciile SSM si PSI digitale?
Ce avantaje are documentatia SSM digitalizata?
Pot gestiona mai multe locatii in aceeasi platforma SSM?
Cum verific rapid daca firma mea este conforma in SSM si PSI?
O firma mica are nevoie de aceleasi acte ca o firma mare?
Solicită ofertă personalizată
Completează formularul și primești în cel mult 2 ore oferta finală pentru servicii SSM și PSI digitale.
Simplifică Protecția Muncii Astăzi
Serviciile ssm și psi devin simple când totul este organizat digital și ai un partener care răspunde rapid. Dacă vrei să vezi exact ce primești și cât costă, ai detaliile în oferta de servicii ssm. Pentru proiecte urgente sau clarificări, ne poți scrie direct în pagina de contact.