Din pacate, toate acele echipamente ale caror efecte pozitive asupra muncii sunt incontestabile au si un efect negativ asupra organismului uman prin amplificarea factorilor de stres si oboseala.

Munca de birou solicita atat psihicul si sistemul vizual, cat si  prin pozitia preponderent asezata, o pozitie nefireasca pentru organismul uman care poate afecta  coloana vertebrala.

Ce trebuie sa stim cand lucram asezati in fata monitorului :

• Trebuie  sa beneficiati  de un examen corespunzator al ochilor si al vederii efectuat de o persoana care are competenta necesara;
• Pauzele in lucru cu monitorul previn sau impiedica oboseala si afectiunile oculare: efectuati 15 minute de munca alternative dupa fiecare 2 ore de lucru constant cu monitorul;
• Daca va simti ochii uscati incercati sa coborati pozitia monitorului in asa fel incat sa va uitati la el usor in jos. Asigurati-va ca ventilatoarele ce scot aerul cald din unitatea centrala sau curentii de aer proveniti de la instalatia de aer conditionat nu sunt pozitionati in mod direct spre dumneavoastra;
• Pozitionati monitorul in camera astfel incat sa evitati reflexia luminii in ecranul monitorului spre dumneavoastra. Daca acest lucru nu este posibil, puneti paravane spre sursa de lumina sau inlocuiti o sursa de lumina puternica cu altele mai slabe;
• Monitorul ar trebui sa fie la o distanta de ochi de cel putin 50 cm, insa destul de aproape pentru a citi cu usurinta pe ecran;
• Tastatura si scaunul ar trebui sa fie la o inaltime care sa permita o indoire la 90⁰ a articulatiilor, coatelor, coxo-femurale, genunchilor si gleznelor;
• Talpile trebuie sa fie pe o suprafata plana a podelei, persoanele scunde trebuie sa utilizeze un suport plat pentru picioare fixat in podea;
• Pentru a evita oboseala musculara faceti ocazional schimbari minore in post sau ridicati-va de pe scaun si plimbati-va prin camera;
• Utilizati scaune cu spatar, daca este posibil utilizati scaune cu spatar cu inaltime ajustabila si cu pozitia spatarului ajustabila pe verticala dupa curbura dumneavoastra lombara fiziologica;
• Tastatura ar trebui sa fie detasabila si ajustabila in inaltime astfel incat sa permita curbura fiziologica la 90⁰ a coatelor;
• Contrastul ecranului ar trebui sa fie ajustabil, iar daca setarile nu sunt satisfacatoare se poate utiliza un ecran protector disponibil comercial. Ecranul trebuie sa fie ajustabil in orientare sus-jos;
• Organizati-va spatiul de lucru astfel incat lucrurile de care aveti nevoie sa va fie la indemana si alte lucruri sa nu va distraga atentia sau sa va reduca eficienta in munca;
• Ajustati lumina din camera pentru a produce un contrast bun pe ecran, insa fara a scadea nivelul luminozitatii ambiente la valori la care sa nu vedeti ce scrie pe documentele clasice alaturate. Ar putea sa fie necesar sa faceti acest lucru mai des decat o data pe zi deoarece intensitatea luminii naturale se modifica in timpul zilei;
• Asigurati-va ca ecranul si ecranul protector al monitorului, precum si ochelarii dumneavoastra, in caz ca purtati, sunt curate.